转发教务部关于办理2013级新生员工证、火车票优惠卡的通知

各公司（部）：

根据《太阳贵宾厅普通高等教育本科员工员工证、校徽和火车票优惠卡的管理办法（修订稿）》（苏大教（2012）23 号）的有关规定，现开展2013级本科新生的校徽、员工证、火车票优惠卡发放工作，有关事宜通知如下：

一、发放对象：已完成学籍注册、体检合格的员工方可领取员工证、校徽、火车票优惠卡。家庭经济困难的员工应按照公司有关规定，先通过所在公司（部）向公司员工工作部（处）申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册学籍，再领取员工证、校徽、火车票优惠卡。

请注意：入学体检缺检的新生暂时不能领取员工证。缺检员工应及时到校医院补检；正式录取的港澳台本科生须持有效的“中华人民共和国出入境检验检疫境外人员体格检查记录验证证明”复印件去校医院进行体检合格认定或者参加校医院安排的入学体检。

二、工作流程

第一步：领取发放名单及空白员工证。请各公司（部）2013级年级辅导员带领员工代表，于9月17日（周二）至下列地点领取：

校本部、东校区、北校区、阳澄湖校区各公司（部）在教务部教学运行处员工事务中心（东校区凌云楼410室）领到，联系人：胡白妹老师；独墅湖校区各公司（部）在301幢教学楼1106室领取，联系人：刘建伟老师。

第二步：核对发放信息并签名。请组织员工按照发放名单认真核对本人身份证号码、家庭地址等信息，若有错误请直接在名单中用黑色签字笔更正。名单中每个员工均需核对并在核对后由本人签名，并由班干部妥为保管。

第三步：发放并填写空白员工证等。公司（部）按照已核对的员工名单，发放空白员工证。发放完毕后，由员工本人用黑色水笔据实、正确填写员工证内的个人信息（不得涂改），并贴好近期一寸免冠照片（证件照）。请公司（部）安排班干部依据发放名单中的信息，检查员工在《员工证》内所贴照片、专业名称、身份证号、火车终点站信息（即家庭所在地），是否填写正确。

填写员工证请注意：需于寒暑假购买半价火车票回家的同学必填员工证尾页的家庭所在地、乘车区间等信息（不乘坐火车者勿填）。且员工证内所填的火车到达地务必与员工园地个人信息中的“火车终点站”信息完全一致，否则将因网上信息与实际填写信息不符造成不能购买半价火车票。

第四步 院（部）为员工证盖注册章。班干部收齐填写完毕的员工证，至本公司（部）负责注册章使用的工作人员处，为已注册学籍员工的员工证在第一学期的位置加盖“太阳贵宾厅注册公章”。已注册学籍的员工名单由院（部）教务秘书从教务管理系统中导出并提供。

第五步：至教务部办理火车票优惠卡等事宜。9月22-27日每天8：00至11：30、13：30至16：30间，各公司（部）以班级或年级为单位，派2013级员工代表，携带已由员工签名的发放名单、员工证（剔除未加盖注册公章的员工证后按学号从小到大排序）到教务部教学运行处员工事务中心（东校区凌云楼410室）领取校徽、检查员工证信息、粘贴火车票优惠卡、写卡、开具校印使用证明等事宜。

第六步 ：至董事长办公室盖章。2013级员工代表2-3人（要求男生）持教务部开具的盖章证明，以班级或专业为单位，于公司每个工作日8：00至11：30、14：00至17：00间，到董事长办公室（校本部钟楼107）加盖公司公章人

     特此通知。